Организация конференций, деловых визитов, семинаров, фестивалей, соревнований

ВАМ НУЖНО ОРГАНИЗОВАТЬ И ПРОВЕСТИ КОНФЕРЕНЦИЮ, СЕМИНАР

ИЛИ ДРУГОЕ МЕРОПРИЯТИЕ?

Если у Вашей фирмы возникает необходимость в организации и проведении конференции, семинара или другого мероприятия в Литве, то, скорее всего, Вам понадобится:

• подготовить материалы для конференции и сформировать портфель участника;

• оформить приглашения для иностранных коллег, приезжающих в Литву, или же оформить для выезжающих сотрудников визы;

• забронировать номера для командированных сотрудников;

• найти подходящий конференц зал и оснастить его всей необходимой аппаратурой;

• найти переводчиков;

• организовать трансфер участников мероприятия;

• предусмотреть постконгрессное обслуживание, т.к. приезжающие на мероприятие участники скорее всего будут заинтересованы в экскурсионном обслуживании, а также, возможно и в проведении мероприятий развлекательного характера;

• также могут возникнуть и другие потребности.

Менеджеры «VILNIUS TRAVEL SERVICE» помогут Вам в решении любых вопросов, связанных с организацией и проведением конференций, семинаров и других мероприятий в Литве!

Вам не придется тратить время и силы на подбор необходимых услуг, т.к. наши менеджеры быстро составят необходимый именно Вам комплекс услуг для качественной организации и проведения конференции, семинара или другого мероприятия!

Обращаясь к нам, вы экономите не только время и силы на поиск необходимых вам услуг, но и деньги, так как VILNIUS TRAVEL SERVICE предоставляет услуги по организации и проведению конференций, семинаров и других мероприятий со значительными скидками!

ЧТО ДАЕТ ГАРАНТИЮ БЫСТРОГО, КАЧЕСТВЕННОГО И

ДОСТУПНОГО ПО ЦЕНЕ ОБСЛУЖИВАНИЯ?

1. Многолетний опыт работы по организации и проведению конференций;

2. Официальные благодарности, получаемые от наших партнеров.

3. Наличие фирмы в реестре туроператоров

«VILNIUS TRAVEL SERVICE» работая на рынке въездного туризма, приобрела огромный опыт, который позволяет утверждать, что команда сотрудников хорошо представляет себе все потребности клиентов и способна оказать квалифицированную помощь в организации мероприятий любого уровня, начиная с деловых мероприятий, таких как семинар, конференция или конгресс, и заканчивая праздничными корпоративными мероприятиями.

О высоком уровне предоставления услуг свидетельствуют постоянно увеличивающееся количество проводимых нами мероприятий и благодарнасти, получаемые от наших партнеров.

Организация и проведение конференций, семинаров, выставок требует профессионального подхода, который Вы найдете, обратившись в нашу компанию!

.

Обращаясь в «VILNIUS TRAVEL SERVICE», вы экономите не только время на поиск и подбор необходимых услуг и нужного вам сочетания цены и качества, но и деньги!

 

Туры по спецзаказу

Менеджеры нашей компании специально для вас разработают тур с учетом ваших пожеланий.

 

Подбор и аренда залов, подготовка их к работе

По вашему запросу менеджеры отдела приема помогут Вам подобрать место для проведения вашего мероприятия, обеспечат зал необходимым оборудованием, техникой.
Стоимость аренды залов определяется стоимостью, выставляемой их владельцами, поэтому, работая с нами, Вы, не затрачивая дополнительных средств, экономите свои силы и время.
Также мы поможем Вам организовать питание в удобное для Вас время и размещение участников мероприятия в удобном для них месте.
Все общение с участниками мероприятия Вы также можете возложить на наших менеджеров.

 

Сбор регистрационных взносов, необходимое финансовое обслуживание

При необходимости:
• Принимаем на наш расчетный счет любые безналичные перечисления.
• Принимаем оплату от участников мероприятий за наличный расчет.
• Принимаем оплату кредитными карточками и почтовыми электронными переводами. Идем навстречу практически любым предложениям оргкомитетов по финансовому сотрудничеству и регулированию денежных потоков.

 

Изготовление и подготовка «портфеля участника»

Портфель (сумка) с логотипом и названием мероприятия, ручка с логотипом, блокнот, пакет и т.д.
Стоимость изготовления будет сообщена после получения подробного списка с показом образцов продукции.

 

Организация питания

РосБизнесТур предоставляет услуги по организации питания, как для туристических групп в кафе, ресторанах и столовых города, так и для участников семинаров, конференций и т.д. в виде кофе-брейков, ужинов, банкетов и фуршетов в кафе, ресторанах, дворцах и гостиницах города.
Организуем выездное питание. По Вашему запросу менеджеры отдела приема предоставят Вам всю необходимую информацию и помогут организовать питание в удобном для Вас месте и в удобное для Вас время.

 

Обеспечение безопасности

При необходимости охрану мероприятия осуществляют соответствующие официальные структуры.

 

Бронирование, покупка и доставка авиа - и ж/д билетов

 

Последовательный и синхронный перевод

Для вашего мероприятия предоставим опытных переводчиков с хорошим знанием языка, со знанием тематики, проводимого мероприятия.
Осуществляется как последовательный, так и синхронный перевод (любые языки: от Английского до Японского).

 

Типографские услуги

Подготовка буклетов, информационных материалов, пригласительных билетов и т.д.
Стоимость изготовления буклетов, информационных писем, пригласительных билетов, и т.д., будет сообщена после получения образцов этой печатной продукции и определяется стоимостью выставляемой типографией.